各有关单位:
为全面贯彻党的二十大精神,深入落实《深圳市科协系统深化改革实施方案》有关要求,推动实施创新驱动发展战略,实施学会能力提升工程,进一步提升学会建设水平和学术活动质量,根据《深圳经济特区科学技术普及条例》和市财政局预算编制相关工作要求,现将申报深圳市科协2024年度学会学术项目(第一批)有关事项通知如下:
一、项目类型及申报要求
(一)2024年深圳“最美科技工作者”宣传仪式组织活动(项目编号2024XHXS01)
项目目标:成立不少于3人的专职服务团队,协助制定2024年深圳“最美科技工作者”宣传仪式工作方案和应急预案;按照时间节点认真组织实施宣传仪式各种工作事项的具体策划及执行;负责拍摄录制发布典礼及个人宣传片,通过深圳主流媒体进行宣传推广;协助处理其他活动相关具体执行工作。
项目数量:1项
经费额度:不超过80万元/项
项目周期:2024年11月30日前完成
申报要求:(1)举办地优先使用深圳市内大型公益免费场所;(2)此活动由市科协作为主办单位,承办单位根据市科协工作安排,开展录制拍摄、制订方案、宣传报道、提交材料等工作;(3)录制拍摄包括为2024年深圳“最美科技工作者”拍摄制作1部综合宣传片和10部个人短片,撰写颁奖词与活动感言、个人专题推文。综合宣传片内容时长不少于2分钟,且适合电视及新媒体传播的宣传片;10部个人短片为10位个人、每人1分钟的宣传短片,负责拍摄、脚本、剪辑、配音、字幕、配乐、合成等制作工作;颁奖词要符合该名“最美科技工作者”的岗位特点、工作业绩,颁奖词和感言内容应简练精当,均不超过100字为宜。个人专题推文在市科协官网及微信公众号上以系列宣传的形式持续展播一周以上;(4)按照市科协制订宣传仪式活动方案和应急预案。协助领导参与现场活动,做好现场主持、会务协调、人员签到以及新闻报送工作等。发布典礼需涵盖策划、场地搭建、会场物料、摄影摄像、现场主持、后期制作等工作等内容。活动需按照属地安全生产、意识形态工作等有关要求制订合规健全的应急预案,按照有关规定提前报备;(5)宣传仪式新闻发布需不少于10家深圳市主流媒体,活动期间发布不少于10个宣传短视频,配合2024年深圳“最美科技工作者”发布的时间节点在我市主流媒体播出;(6)按照市科协要求提交本次活动底稿和成品,活动结束后提交总结报告、满意度调查表、活动签到表和活动财务审计报告原件(经深圳市注册会计师协会备案的含有防伪标识封面)。
联系人:罗庆宏;电话:0755-83671478
(二)2024年深圳“最美科技工作者”遴选组织活动(项目编号2024XHXS02)
项目目标:成立不少于3人的专职服务团队,负责协助2023年深圳“最美科技工作者”遴选方案策划及事项执行;负责候选人材料的收集、整理、分类、汇总等相关工作;负责协助邀请评选院士专家,做好现场会务及宣传工作;负责协助数据录入、结果上报、提交报告;负责协助处理其他活动相关具体执行工作。
项目数量:1项
经费额度:不超过20万元/项
项目周期:2024年11月30日前完成
申报要求:(1)组织不少于3人的专职服务团队协助整个遴选组织活动的组织策划、工作筹备,组织人员安排活动的所有工作;(2)协助制订遴选组织活动的方案和细则,配合做好线上线下遴选推广活动,尽可能扩大遴选活动的知晓度和影响力;(3)协助对候选人申请材料进行材料受理、形式审查、材料初核、材料复核、分类分组等工作,并做好材料回收工作;(4)协助邀请相应专业领域的评审院士专家,组成评审工作组,按照规定的评审程序、评审方法和评审标准完成评选评审工作;(5)对候选人申请材料分领域、分地域、分年龄段等进行数据统计及分析等相关工作;(6)活动结束后提交本次活动底稿和成品,以及总结报告、满意度调查表、活动签到表。
联系人:罗庆宏;电话:0755-83671478
(三)2024“深圳杯”数学建模挑战赛项目(项目编号2024XHXS03)
项目目标:完成2024“深圳杯”数学建模挑战赛的命题、评审及专家组织等相关工作,并协助做好本年度挑战赛的命题发布、参赛论文收集与整理、宣传等工作。
项目数量:1项
经费额度:不超过55万元/项
申报要求:(1)2024“深圳杯”数学建模挑战赛命题、前期组织和调研工作;(2)发布本年度命题,收集整理参赛论文,做好数据统计;(3)组织挑战赛论文评审工作,包括网络初评和会议评审;(4)负责挑战赛业务组专家筹备、组建工作;(5)负责挑战赛所有专家(含主题报告嘉宾)在深期间的后勤保障工作,包括但不限于差旅、住宿、劳务费等;(6)协助完成活动宣传工作,组织部分媒体对挑战赛进行宣传;(7)活动结束后提交成果的汇总与总结;(8)保证2024“深圳杯”数学建模挑战赛顺利进行的其他必要事项。
联系人:张莉莉;电话:0755-83699033
(四)科技前沿信息项目(项目编号2024XHXS04)
项目目标:实时追踪全球重点领域科技发展动态,及时推送最新科技情报信息,汇总出版《科技前沿信息》,服务党委、政府部门、科技社团和企业发展。
项目数量:1项
经费额度:不超过30万元/项
项目周期:2024年1月-12月
申报要求:(1)每两周编辑整理一期《科技前沿信息》,2024年全年总计24期;(2)根据市科协要求,完成不少于3期的专题信息整理、分析和报送,配合市科协完成相关调研及决策咨询工作任务;(3)每期以电子版和纸质版报送市科协,每次纸质版不少于30册;(4)鼓励具有向党政机关、人民团体、社会组织、高校和科研机构提供同类服务经验的单位申报。
联系人:魏晓佳;电话:0755-23914304
(五) 深圳市科协业务主管社会组织2023年度工作报告信息采集项目(项目编号2024XHXS05)
项目目标:为进一步加强市科协业务主管社会组织监管工作,促进社会组织健康高质量发展。
项目数量:1项
经费额度:不超过15万元/项
项目周期:2024年1月-12月
申报要求:协助市科协开展市级社会组织2023年度年检工作的通知、咨询、联络等工作;协助市科协开展市级社会组织2022年度工作报告的数据信息采集、整理及统计分析,并建立有关工作台账;市科协安排的其他材料整理工作。
联系人:叶健宇;电话:0755-83557693
(六)项目监督检查及验收项目(项目编号2024XHXS06)
项目目标:对2024年度以市科协学会学术部为主体已立项并实施的所有项目(含2023年立项且未完成验收评估项目)开展跟踪监督、抽查考察、项目验收、绩效评估等工作,对部分项目开展审计工作。
项目数量:1项
经费额度:不超过15万元/项
项目周期:自合同签订起一年之内完成
申报要求:(1)从2024年实施的学会学术活动类项目中抽取不低于20%的场次开展实地抽查考察,对不低于10家被抽查单位开展满意度调查,对2024年学会学术部已立项的所有项目进行督促指导、跟踪管理;(2)从市科协科普学会项目专家库抽取不少于3名或以上的专家参与书面验收,撰写并提交验收报告;(3)对2024年以市科协学会学术部为主体立项预算总额超过50万元的项目或学会学术部提出审计要求的项目,由验收单位组织我市具有执业资格的会计师事务所开展审计、出具审计报告等;(4)未申报市科协学会学术部2023年公开征集的其他项目。
联系人:罗庆宏;电话:0755-83671478
二、申报时间及其他事项
(一)各单位申报项目不超过3个(不同申请单位的负责人为同一人,不同申请单位之间存在直接控股、管理关系均视为同一申报单位),立项不超过3个。受部门年度资金预算控制,视申报情况和预算安排,我单位据以对立项数量、合同款项和拨付进度等进行统一调整,申报单位应无条件同意调整结果。
(二)2024年度学会学术项目征集未安排会议费和培训费,请各申报单位在申报材料支出内容中不列支会议费和培训费,项目名称及内容不得出现“会议、峰会、讲坛、讲座、报告会、研讨会、培训、论坛”等字眼,不合要求的申报材料一概退回。
(三)申报时纸质资料按项目申报书、营业执照或登记证书、其他补充材料按顺序简易装订非胶装一式三份:(1)项目申报书(附件1,一式三份双面打印,加盖封面章+骑缝章+落款章及签名,申报书第八项需代表签字且不得遗漏日期;(2)营业执照或社会团体法人登记证书或民办非企业单位登记证书等复印件(注明“复印件与原件相符”并盖公章)。
(四)提交纸质材料需同步提供以下电子版材料,邮件标题注明:申报单位+项目编号+项目名称,报送至kxxhb@shenzhen.gov.cn:(1)申报书word文件(内容可编辑),(2)学会学术项目征集申报信息汇总表(附件2,填写后只需报送excel文件)。
(五)申报材料自通知挂网5个工作日后开始受理,受理材料截止日期为2023年12月6日(星期三)17:00时前,请各单位现场递交材料至市科协(福田区上步中路1001号深圳科技大厦921,联系电话:0755-83671478),只接受现场登记递交,逾期不予受理。
附件:1.项目申报书
2.申报信息汇总表
深圳市科学技术协会
2023年11月23日
附件:项目申报书.docx
010-82604170
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