京科基金字〔2024〕13号

为了进一步规范和加强依托单位的注册管理，支持创新主体参与基础研究工作，北京市自然科学基金委员会办公室（以下简称“基金办”）组织修订了《北京市自然科学基金依托单位注册管理办法》（以下简称《办法》），常年受理依托单位注册申请，根据项目申报时间安排，每年分批次注册依托单位。《办法》自2024年6月1日起施行，现将有关事项通知如下：

一、依托单位注册申请条件

1.本市行政区域内的科研机构、高等学校、医疗卫生机构、企业等单位以及从事科学研究的其他组织具备下列条件的，可以向基金办申请注册为依托单位：

（1）在本市行政区域内依法成立，具有独立法人资格；

（2）具备包括财务和资产等管理制度的内部控制管理体系，该体系应完善且符合基金工作要求；

（3）具有科研管理机构和科研诚信等科研管理制度，设置“专人专岗”联系人制度；

（4）在相关研究领域具有一定的研究基础，具有完成项目所需的团队和基础条件，从事研发和相关技术创新活动的科技人员占职工总数的比例不低于10%；

（5）涉及企业的，原则上还应为有关部门认定的高新技术企业或外资研发中心；

（6）近三年未发生重大安全（含网络安全、数据安全）、质量、环境污染等事故，严重失信、偷漏税等违法违规行为，且不存在数据造假等；

（7）无在惩戒期的严重失信记录；

（8）涉及中国人民解放军、中国人民武装警察部队等所属从事科学研究的单位和国有独资公司、国有资本控股公司等国有企业，参照上述条件执行。

2.特别提示：

（1）经市科委中关村管委会和市商务局牵头认定的外资研发中心，注册申请实行备案制；

（2）不受理政府机关、行业协会、社会团体等单位的注册申请；

（3）已经注册为依托单位的，不需重新申请注册。

二、申请注册程序

依托单位注册申请单位须在线填写并提交注册申请材料。

1.申请单位登录“首都之窗”北京市政务服务网（http://banshi.beijing.gov.cn/），进入北京市自然科学基金“依托单位注册申请系统”，填写注册申请（具体操作见附件2）。

2.申请单位须在线提交以下注册申请材料：

（1）由系统生成并打印的北京市自然科学基金依托单位注册申请书（以下简称“注册申请书”）；

（2）独立法人资格证书副本的复印件；

（3）银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息副本的复印件；

（4）单位近三年主要研究课题等材料的复印件；

（5）信用信息报告材料；

（6）其他附件材料。

以上材料的复印件须加盖本单位公章，并请在复印件的正面标注“此复印件仅供北京市自然科学基金依托单位注册使用，他用无效”字样（覆盖在证件中的部分非关键字上）。

纸质申请材料盖章原件请申请单位留存备用，申请单位应当对所提交申请材料的真实性和有效性负责。

三、注意事项

如申请注册成为依托单位，应履行以下职责：

1.建立和完善基金资助项目实施和资金管理、科研诚信管理等制度，遵守科学技术活动管理规范；

2.建设基金管理队伍，组织基金管理人员积极参加基金办组织的培训活动，保障管理人员相对稳定和人员变动时的工作衔接，提升管理能力与服务效能；

3.组织申请人申请自然科学基金资助；

4.为申请人、项目负责人所提交材料的规范性提供指导，审核相关材料的真实性；

5.提供基金资助项目实施的条件，保障项目负责人和参与人实施基金资助项目的时间，为其潜心科研创造良好条件；

6.跟踪服务基金资助项目的实施，管理和监督基金资助经费的使用；

7.配合基金办对基金资助项目的实施和经费的使用进行监督、检查和绩效评价；

8.加强基金资助项目研究成果的知识产权保护，支持研究成果开放获取，促进研究成果转化；

9.对违反科研诚信、科技伦理、科研活动规范的行为进行调查处理；

10.基金办委托的其他工作。

对于注册之后连续3年未组织本单位科学技术人员申报市基金项目，且无基金在研项目的依托单位，基金办原则上可以予以注销。

四、联系方式

联系电话：孙老师，010-55571239

电子邮箱：bjnsf02@kw.beijing.gov.cn

市基金技术支持：010-58858685、010-58858689

工作时间：工作日9:00-12:00，14:00-17:30

附件：1.《北京市自然科学基金依托单位注册管理办法》

          2.依托单位注册系统操作流程

北京市自然科学基金委员会办公室

2024年5月30日